Kanban Tools im Vergleich

Vorweg möchte ich betonen, dass ich mit keinem Tool kooperativ in Verbindung stehe. Zudem möchte ich hier lediglich meine persönliche Meinung zum Ausdruck bringen. Sollte ich irgendwo einen Fehler gemacht haben, was Inhalt / Fakten angeht, dann bitte ich um eine kurze Notiz und ich werde umgehend korrigieren.

Kanban wird immer populärer und ein paar Tools sind erst kürzlich auf den Markt gekommen. Es wird Zeit für einen Vergleich der unterstützenden Tools. Manche sind direkt für Kanban konzipiert und entwickelt worden und manche können mit etwas Erfindergeist so eingesetzt werden, dass Sie einen Kanban-Flow im Unternehmen gut unterstützen.

Auf meiner Recherche nach guten Vergleichen zu Kanban Tools sind entweder nur wenige verschiedene Tools enthalten oder die Anforderungen nicht genau die, die ich selbst an die Tools hatte.

Kanban soll bei uns im Unternehmen einen Entwicklungsprozess mit 11 Entwicklern, Grafikern, Designern, Projektmanagement und C-Level unterstützen.

Perspektivisch sollen 50+ Mitarbeiter mit dem Tool arbeiten können.

Alle Tools die mir in die Quere gekommen sind habe ich verglichen. Manchmal habe ich die Analyse für ein Tool abgebrochen, wenn es einen bestimmten Blockingpoint zu einem Tool gegeben hat, der für unsere Zwecke ein Ausschlusskriterium war. Z.B. gab es ein Tool welches oft abgestürzt ist. Nicht so gut für produktive Zwecke.

Ein sehr bekanntes Tool habe ich nicht getestet: Das Jira Add-On von Atlassian: Greenhopper. Jira ist ein gutes Tool und wir haben mit der On-Demand-Instanz von Atlassian viel gearbeitet. Es war mir jedoch zu überladen mit Funktionen, die wir nicht brauchten und ist irgendwann einfach nicht mehr so günstig, wie es das mit den ersten Mitarbeitern und wenigen Add-Ons noch gewesen ist. Ziel war es ein leichtgewichtiges Tool zu finden, welches Jira für uns ersetzt. Mit Jira, Bamboo, Greenhopper und noch ein paar Add-Ons und 50 Mitarbeitern ist man hier nämlich schnell bie vielen 100 Euro / Monat, was man mit einer modernen SaaS Konstruktion auch anbieterunabhängiger und günstiger bewerkstelligen kann.

Getestet habe ich nach folgenden Kriterien

1. Kosten / Monat (bei 50 Mitarbeitern)
2. Dateianhang möglich bei Tasks
3. Rechtemanagement
4. Multiuser assignement
   1. Mehrere User für ein Ticket arbeiten lassen
5. Vertikale Sublanes möglich
6. Horizontal Swim Lanes möglich
7. Email Notification
8. SSL
9. IM integration
10. GitHub Integration
11. First Impression / Usability
12. App für Iphone / Android verfügbar
13. Reporting Tools integriert oder über Add-On verfügbar
14. Content Richness eines Tasks
15. CSV Import möglichkeit
16. RSS Feed
17. WiP Limit-Unterstützung für Lanes

Folgende Tools habe ich verglichen:

1. Agile Zen
2. Kanbanery
3. smartQ
4. Kanbanpad
5. flow.io
6. Kanbantool unlimited
7. Trello
8. Leankit Basic bis 25 User
9. Leankit Team
10. Kanbanero
11. Scrumy
12. Asana
13. Kanbanflow
14. Kanbanflow Premium
15. Symphonical

Die ausführliche Testtabelle kann ich Interessierten gerne zur Verfügung stellen. Einfach einen Kommentar oder eine PN hinterlassen.
Die wesentlichen Pro / Cons möchte ich aber hier für einen schnellen Überblick zusammenfassen. Ich beschränke mich auf Attribute, die ein Produkt entgegen der Konkurrenz stark differenzieren, mache also nur die Unterschiede deutlich, um der Übersichtlichkeit Rechnung zu tragen:

16. Agile Zen
    1. – Kein Multiuser assignment
    2. – Keine horizontalen Lanes
17. Kanbanery
    1. + Gutes Look and Feel
    2. – Keine horizontalen Lanes
18. smartQ
    1. – teuer
19. Kanbanpad
    1. – Etwas langsames UI
    2. – Service ab und zu down während der Tests
20. flow.io
    1. – wirkt alt
21. Kanbantool unlimited
    1. + Horizontale Lanes
    2. – Kein Multiuser Assignement
    3. – wirkt alt
22. Trello
    1. + günstig
    2. + große Community
    3. + gutes UI
    4. – keine horizontalen Lanes
23. Leankit Basic (bis 25 User) / Leankit Team
    1. – teuer
24. Kanbanero
    1. – kein Rechtemanagement
    2. – Farben fehlen
    3. – noch keine Attachements (Sollen bald kommen)
25. Scrumy
    1. – wirkt unseriös
26. Asana
    1. – Scheinbar keine Unterstützung für das Kanban-Konzept
27. Kanbanflow
    1. – keine Attachements
    2. – kein multiuser assignment
28. Kanbanflow Premium
    1. – no github integration
    2. – etwas teurer
    3. – keine hor lanes
29. Symphonical
    1. + hor lanes / very flexible
    2. + preis
    3. + design
    4. + Vertauschen von Dimensionen möglich
    5. – advertisments
    6. – no analysis
    7. – no github

Fazit

Von allen Tools empfehle ich Trello und Symphonical. Wir haben uns für Trello entschieden. Symphonical ist etwas mächtiger und kann mehr UseCases bedienen durch seine Flexibilität die Dimensionen der Matritzen zu tauschen und horizontale Lanes abzubilden. Jedoch sieht man in Google Trends sehr schön, dass eine extrem breite Basis mittlerweile auf Trello setzt. Das impliziert zwar nicht direkt eine bessere Entwicklungsgeschwindigket. Jedoch ist man in einer größeren Community oft besser aufgehoben was Probleme mit Spezialfällen angeht. So gibt es z.B. zwei sehr schöne Plugins für Trello, die WiP-Limits und Scrum Story Points ermöglichen.